Het Centrum voor Mexicaanse Studies van de Universiteit Antwerpen zoekt eendeeltijds (50%)

Stafmedewerker

Het Centrum voor Mexicaanse Studies (CMS) is een interfacultair centrum dat verbonden is aan de Universiteit Antwerpen. De voornaamste doelstelling van het CMS bestaat erin een ruim publiek te documenteren en te informeren, en op die manier bij te dragen tot een grotere bekendmaking van het Mexicaanse culturele en intellectuele patrimonium in Vlaanderen, België en Europa.

Het CMS omvat een Leerstoel voor Mexicaanse Studies en een gespecialiseerde onderzoeksbibliotheek en is gehuisvest in de Bibliotheek Stadscampus van de Universiteit Antwerpen. De Leerstoel organiseert elk semester een aantal activiteiten waaronder lezingen, colloquia, concerten, tentoonstellingen, etc. De Mexicaanse onderzoeksbibliotheek omvat op dit ogenblik meer dan 18.000 titels, die een veelzijdig beeld bieden van het heden en verleden van Mexico (geschiedenis, literatuur, antropologie, onderwijs, archeologie, kunst, taalkunde, geografie, etc.). Daarnaast is het CMS verantwoordelijk voor de uitbouw en opvolging van de Latijns-Amerika strategie van de Universiteit Antwerpen (o.a. de uitwisseling tussen professoren, onderzoekers en studenten van de UA en Mexico). Het CMS is een klein centrum waardoor het takenpakket van de stafmedewerker zeer uitgebreid is.

Jouw opdracht

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen binnen het domein internationalisering: je werkt samen met de Dienst Internationalisering voor de opvolging en de uitbouw van alle aspecten van de internationalisering met Mexico (o.a. de uitwisseling tussen professoren, onderzoekers en studenten van de UA en Mexico).
• Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen inzake communicatie:
  • Je verzorgt de externe communicatie van het CMS en onderhoudt het contact met het publiek (o.a. mailing van het programma, reserveringen en informatieaanvragen).
  • Je werkt een communicatieplan uit, doet aan actieve publiekswerving en legt nieuwe contacten die nuttig zijn voor het CMS.
  • Je houdt als inhoudsverantwoordelijke de website en Facebookpagina van het CMS up-to-date (Spaans en vertalingen in het Nederlands).
• Je begeleidt en organiseert op een procesmatige manier De Leerstoel voor Mexicaanse Studies:
  • Je volgt de input op van de pool van collega’s die de lezingen van de Leerstoel voor Mexicaanse Studiën voorstellen, in overleg met de coördinator van de Leerstoel;
  • Je staat in voor de praktische/logistieke organisatie van de activiteiten van de Leerstoel voor Mexicaanse Studies (contacten met binnen- en buitenlandse gastsprekers -hoofdzakelijk in het Spaans; ontvangt de buitenlandse gastsprekers, volgt hun verblijf op en laat hen kennis maken met Antwerpen en met de universiteit; je zorgt voor de nodige reserveringen van lokalen, catering, hotels, vluchten, technische ondersteuning, etc.).
• Je staat in voor contacten tussen de verschillende partners:
  • Je bereidt vergaderingen voor en stelt vergaderagenda’s, -verslagen en beleidsnota’s op;
  • Je volgt mee de contacten op met de Mexicaanse ambassade, met de vertegenwoordigers van de UNAM in Europa en Mexico en met de Vlaamse overheid.
• Je staat in voor de financiële opvolging:
  • Je beheert de financiële administratie van het Centrum voor Mexicaanse Studies;
  • Je stelt jaarlijks het subsidiedossier en de begroting op voor het Centrum voor Mexicaanse Studies (in het Nederlands en het Spaans);
  • Je maakt het jaarverslag op en de daarbij horende financiële afrekening (in het Nederlands en het Spaans);
  • Je staat in contact met de administratieve en logistieke departementen van de universiteit.
• Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de voorzitter.
• Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Jouw profiel

• Je bezit een Masterdiploma, bij voorkeur in de humane of sociale wetenschappen of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt studie- en/of werkervaring in een internationale omgeving.
• Je hebt een vlotte pen.
• Je hebt voeling met en interesse voor de Mexicaanse cultuur en samenleving en voor thema’s uit de Mexicaanse actualiteit.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Spaans, het Nederlands en het Engels.
• Je kan vlot overweg met MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) en bij voorkeur ook met boekhoudkundige programma’s;
• Je bent communicatief, diplomatisch, klantgericht, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent sterk in plannen, organiseren, je bent flexibel en stressbestendig en je kan uitstekend zelfstandig werken.
• Je bent bereid tot avondwerk enkele dagen per semester.

Wij bieden

• een contract van bepaalde duur van 1 jaar, met het oog op verlenging.
• een brutomaandwedde in aanvangsgraad 7 (gradenvork 7-9) die, afhankelijk van relevante anciënniteit, varieert van 1426,03 euro tot 2199,34 euro. Afhankelijk van de nuttige ervaring én de nodige anciënniteit kan je doorgroeien binnen de functiecluster na positieve evaluatie;
• maaltijdcheques;
• 35 vakantiedagen + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
• fietsvergoeding (0,15 euro per kilometer);
• volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
• flexibele arbeidstijdregeling.

Hoe solliciteren?

• Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 31 mei 2016.
• Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
• Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
• Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met prof. dr. Philippe Meers (philippe.meers@uantwerpen.be) en/of prof. dr. Rita De Maeseneer (rita.demaeseneer@uantwerpen.be)

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.